SAF-T står for «Standard Audit File – Tax». Enkelt sagt er det et felles filformat for regnskapsdata som Skatteetaten kan be om ved en kontroll. I stedet for å grave i hvert enkelt regnskapssystem, kan de be om én standardisert fil de vet hvordan de skal lese.
Hvem gjelder det for?
Kort fortalt: bokføringspliktige virksomheter skal kunne levere regnskapet sitt på SAF-T-format hvis Skatteetaten ber om det. Kassesystemer har i tillegg egne krav til hvordan salgsdata skal registreres og eksporteres. Poenget for deg som driver butikk er ikke å kunne formatet utenat, men å bruke systemer som håndterer det for deg.
Hvorfor det er verdt å ta på alvor
- Du er trygg hvis det kommer en kontroll, fordi dataene finnes i riktig format.
- Det tvinger fram ryddige, sammenhengende data på tvers av systemene.
- Det gjør bytte av regnskapsfører eller system langt mindre smertefullt.
Når vi kobler en nettbutikk eller et kassesystem mot regnskapet, sørger vi for at dataene henger sammen hele veien, slik at en SAF-T-eksport faktisk stemmer, og ikke bare ser riktig ut. Det er kjedelig arbeid som ingen ser før dagen det trengs. Da er det gull verdt.
